Reuniões são tóxicas #

Não tenha reuniões #

Você realmente precisa de uma reunião? Reuniões geralmente surgem quando um conceito não está claro o suficiente. Em vez de recorrer a uma reunião, tente simplificar o conceito para que você possa discutí-lo rapidamente via e-mail ou mensagem instantânea. O objetivo é evitar reuniões. Cada minuto que você evita gastar em uma reunião é um minuto que você pode realmente trabalhar.

Não há nada mais tóxico para a produtividade do que uma reunião. Aqui estão algumas razões:

• Elas quebram seu dia de trabalho em pequenos pedaços incoerentes que interrompem seu fluxo de trabalho natural
• Geralmente são sobre palavras e conceitos abstratos, não coisas reais (como um pedaço de código ou algum design de interface)
• Costumam transmitir uma quantidade abismalmente pequena de informação por minuto
• Frequentemente contêm pelo menos um idiota que inevitavelmente tem sua vez de desperdiçar o tempo de todos com bobagens
• Desviam do assunto mais facilmente que um taxista carioca querendo enganar turistas
• Frequentemente têm agendas tão vagas que ninguém tem certeza do que se trata
• Exigem uma preparação minuciosa que as pessoas raramente fazem

Para aqueles momentos em que você absolutamente precisa ter uma reunião (isso deve ser um evento raro), siga estas regras simples:

• Defina um cronômetro de 30 minutos. Quando tocar, a reunião acabou. Ponto final.
• Convide o mínimo de pessoas possível.
• Nunca tenha uma reunião sem uma pauta clara.

Tenha menos reuniões #

Há reuniões demais. Resista a reuniões que não fazem sentido ou são improdutivas. Marque uma reunião apenas quando você tiver um problema de negócios importante para discutir e quiser ou precisar de entrada, aprovação ou acordo. Mesmo assim, resista à tentação de convidar todo mundo e seu irmão — não desperdice o tempo das pessoas desnecessariamente.

—Lisa Haneberg, autora (de Don't Let Meetings Rule!)

Quebre em partes menores #

À medida que os projetos crescem, adicionar pessoas tem um retorno decrescente. Uma das razões mais interessantes é o aumento do número de canais de comunicação. Duas pessoas só podem falar entre si; há apenas um caminho de comunicação. Três trabalhadores têm três caminhos de comunicação; 4 têm 6. Na verdade, o crescimento dos links é exponencial... Em pouco tempo, memorandos e reuniões consomem o dia de trabalho inteiro.

A solução é clara: divida as equipes em unidades menores, autônomas e independentes para reduzir esses links de comunicação.

Da mesma forma, corte programas em unidades menores. Uma vez que grande parte do problema vem de dependências (variáveis globais, dados passados entre funções, hardware compartilhado, etc.), encontre uma maneira de particionar o programa para eliminar — ou minimizar — as dependências entre unidades.

—The Ganssle Group (de Keep It Small)