Fixe prazo e orçamento, flexibilize o escopo #

Lance no prazo e dentro do orçamento #

Aqui vai uma maneira fácil de lançar no prazo e dentro do orçamento: mantenha ambos fixos. Nunca jogue mais tempo ou dinheiro num problema, apenas reduza o escopo.

Existe uma lenda mais ou menos assim: podemos lançar no prazo, dentro do orçamento e com o escopo planejado. Isso quase nunca acontece e, quando acontece, a qualidade muitas vezes é prejudicada.

Se você não consegue encaixar tudo dentro do tempo e orçamento previstos, então não expanda o tempo e o orçamento. Em vez disso, diminua o escopo. Você sempre vai poder adicionar coisas depois — o depois é eterno, o agora é passageiro.

Lançar algo incrível que é um pouco menor em escopo do que o planejado é melhor do que lançar algo medíocre e cheio de falhas porque você tinha que atingir uma janela mágica de tempo, orçamento e escopo. Deixe a mágica para o Houdini. Você tem um negócio de verdade para gerir e um produto de verdade para entregar.

Aqui estão os benefícios de fixar o tempo e o orçamento, mantendo o escopo flexível:

Priorização #

Você tem que descobrir o que é realmente importante. O que vai entrar nesse lançamento inicial? Isso impõe uma restrição que te forçará a tomar decisões difíceis, em vez de ficar em cima do muro.

Realidade #

Definir expectativas é chave. Se você tentar fixar tempo, orçamento e escopo, não será capaz de entregar um produto de alta qualidade. Claro, você provavelmente pode entregar algo, mas é "algo" que você realmente quer entregar?

Flexibilidade #

A capacidade de mudar é essencial. Ter tudo fixo torna difícil mudar. Injetar flexibilidade no escopo introduzirá opções baseadas na sua experiência construindo o produto. Flexibilidade é sua amiga.

Nossa recomendação: Reduza o escopo. É melhor fazer metade de um produto do que um produto mal feito.

Um, dois, três… #

Como um projeto chega ao ponto de ficar um ano atrasado? Um dia de cada vez.

—Fred Brooks, autor de “The mythical man-month”