Como Implementar o Shape Up no Basecamp

Construímos o Basecamp para implementar o método Shape Up. Em vez de espalhar nosso trabalho por várias ferramentas, o Basecamp centraliza toda a comunicação do projeto, gerenciamento de tarefas e documentação em um só lugar. Veja como o usamos.

Uma Equipe Basecamp para Modelagem

  1. Crie uma equipe Basecamp para modelagem. Nós chamamos a nossa de “Estratégia de Produto”.
  2. Adicione as pessoas que fazem a modelagem, qualquer pessoa de confiança que dê feedback sobre as propostas e as pessoas que apostam na mesa de apostas. Mantenha esse grupo pequeno e anuncie as apostas mais amplamente em outro lugar (usamos o HQ do Basecamp para isso) quando for a hora de iniciar um ciclo.
  3. Publique os pitches como Mensagens no Quadro de Mensagens. Criamos uma Categoria de Mensagem chamada “Pitch” com o emoji de lâmpada como ícone.
  4. Use a sala de chat para trocar ideias e coordenar a mesa de apostas entre ciclos. Conduzimos a reunião real da mesa de apostas por vídeo chamada.

1-message_board-a06e9431a81441c11011bd5ca2fcb1498b855124ebb7a0ad1e2ab68ddb0b66fd.png Pitches no Quadro de Mensagens da equipe de Estratégia de Produto no Basecamp

2-sketches_in_message-44bbfe2f97a960cd88aa15b7e1fc11371d13c1af9ab1008a687ba83adca1df40.png Um esboço desenhado em um iPad no meio de um pitch

3-announcement-1b41353bfc24684f2f58dcde6e280ae706e20f60925ed7c47b6adb34e45d948b.png Jason anuncia as apostas para o próximo ciclo no HQ — uma equipe no Basecamp que inclui toda a empresa

Projetos Basecamp para os Ciclo

  1. Crie um Projeto no Basecamp para cada projeto no ciclo de seis semanas. Nós geralmente colocamos um nome ou número para o ciclo, como este: “Ciclo 4: Pagamento Automático”.
  2. Adicione o designer e os programadores que estão trabalhando neste projeto ao Projeto no Basecamp.
  3. Publique uma mensagem de início no Quadro de Mensagens com a proposta ou uma reformulação do trabalho modelado para referência da equipe.

4-creating_project-e8ef758fd3abe4d9ebe479b55a630ce2dde6a1a83c9df4fef131ebb6e44b72cb.png Criação do Projeto

5-adding_people-64aae826d8c722a95e3747c22213bc304cf05e443b1deffe2bb368e3b58312c5.png Adicionando a Designer e o Programador

6-concept_message-6701d89c76753bc47de6e41a1daca7f59611bcaa7c209514e0e41ca0bdfad48f.png A primeira coisa no projeto pe a mensagem de kick-off com o conceito modelado.

7-where_to_start-3f152d1d0df2ca09a6e8576cfe152b0d66b6e24e3eca2edf0cff89bfb29febd5.png O time usa a ferramenta de chat no Basecamp para se comunicar conforme começam

Listas de Tarefas para Escopos

  1. Depois que a equipe se orienta, eles começam a explorar, descobrir tarefas e mapeá-las em escopos.
  2. No Projeto do Basecamp, a equipe cria uma Lista de Tarefas para cada escopo, como “Iniciar Pagamento Automático” ou “Opção ACH”. Às vezes usamos o campo de descrição na Lista de Tarefas para resumir o escopo.
  3. Adicione tarefas de design e programação a cada escopo como To-Dos. Por exemplo, “Iniciar Pagamento Automático” tem uma tarefa para projetar a interface do usuário e outra tarefa para conectá-la à API de cobrança recorrente existente. Eles podem usar o tópico de discussão em cada Item de Tarefa para postar atualizações ou fazer perguntas entre si.
  4. Repita conforme a equipe descobre novos escopos e tarefas.

8-scopes_as_lists-e7df4e5b6e066746f0d5af71b61bcfa684e919bdf95af968a76473d3dc527336.png Listas de Tarefas para cada escopo com tarefas de designer e programador em cada uma. Nota: estas são apenas as tarefas descobertas até agora.

Acompanhe Escopos no Gráfico de Colina (Hill Chart)

  1. Navegue até a página da Lista de Tarefas para cada escopo e clique no menu de opções (•••) no canto superior direito. Clique em “Track this on the Hill Chart.” Isso exibirá um Gráfico de Colina no topo da seção geral de Tarefas do Projeto, com um ponto correspondente a esse escopo (Lista de Tarefas).
  2. Repita para cada escopo (Lista de Tarefas).
  3. Clique em “Update” no Hill Chart e arraste os pontos para mostrar o progresso de “desconhecido” para “conhecido” até “concluído.” Use o recurso de anotação para adicionar comentários quando necessário.
  4. Para ver o histórico de atualizações do Hill Chart, clique no carimbo de data/hora acima do Hill Chart onde diz “last update.”

9-tracking_on_hill-0f621c00fd875d6d55082d1362b4174fea59354ac06fe0b4b50c27473cae5e07.png Acompanhando um escopo (Lista de Tarefas) no Hill Chart via o menu de opções na página da Lista de Tarefas

10-hill_enabled-193434710093d3297d57f9fd5d0a00edc3a2b1fe3154bb39c550099763888e91.png Depois de habilitar o Hill Chart em cada Lista de Tarefas, um ponto aparece para cada escopo

11-updating_hill-ea82743dbe9160785fa2e6efce93d55224aaa519c7956cbc848abbbba5fbc1dd.png Arraste os pontos para atualizar o Hill Chart

12-updated_hill-d19d82544a354d7ef16d62d7294727a1e538afdb0fffaa262fa509c8e859b664.png O Hill Chart atualizado aparece no topo da página de Tarefas

13-hill_history-68290776bbb50c0576e701d1c23277ad7482ce07fc2b4f529fba8044adcf2e0f.png Clicar no carimbo de data/hora no topo do Hill Chart mostra um histórico de atualizações. A atualização mais recente está no topo

Outras ferramentas dificultam ver tudo sobre o projeto em um só lugar. O Basecamp combina chat, mensagens, tarefas e documentos em uma interface que é poderosa o suficiente para pessoas técnicas e amigável o suficiente para todos os outros usarem. Programadores, designers, QA e gerentes se sentem igualmente à vontade e podem trabalhar juntos sem problemas em projetos. Experimente o Basecamp gratuitamente por 30 dias.